Člověk je bytost společenská. A víc hlav víc ví. To jsou hlavní pilíře, na nichž stojí myšlenka coworkingu. Jak ale sdílený pracovní prostor pro nezávislé profesionály a distanční zaměstnance funguje v praxi?
I když děláte „sami na sebe“, tak nemusíte pracovat o samotě. Z toho by se totiž člověk po nějaké době zbláznil. Proto se coworkingová centra, která vznikají ve všech koutech republiky jako houby po dešti, těší čím dál větší oblibě. Jde v podstatě o klasické kancelářské prostory, kde najdete jak „open space“, tak oddělené buňky. Nezbytnou součástí je i kuchyňka, konferenční místnost a herna, abyste se mohli během práce i odreagovat.
A jak to tedy vypadá?
- Vyberte si správný prostor
Po příchodu do coworkingu dostanete na výběr mezi volnými místy, kam si můžete sednout. Potřebujete soukromí vlastní kanceláře? Zvolte si samostatnou buňku. Chcete být mezi lidmi a postačí vám pocit, že jste ve společnosti a kdykoliv se můžete zvednout, abyste zabředli do small talku u kávovaru? Rezervace běžného místa u stolu nebude žádný problém. Čekáte důležitou obchodní schůzku, hledáte reprezentativní prostory pro jednání nebo prezentaci? Zamluvte si společnou místnost s projektorem.
Zohledněte i vaše finanční možnosti. Místo v buňce je většinou za příplatek. I zasedací místnost se mnohdy musí zaplatit a pronajmout si ji třeba i jen na hodinu. U měsíčního paušálu zpravidla bývá i pár hodin v zasedačce v ceně.
- Pracujte tak, jak potřebujete
Někdo je zvyklý mít kolem sebe čilý ruch k tomu, aby podal optimální výkon. Jiný zase preferuje nasazená sluchátka a být ve svém světě, kde ho nikdo nebude rušit. A socializovat se začne teprve ve chvíli, kdy si dodělá, co potřebuje nebo až si naordinuje společenskou přestávku. Každý z nás zkrátka má jiné pracovní návyky. Kouzlo coworkingu pak tkví v tom, že lze jednoduše skloubit nejrůznější zvyky a potřeby tak, aby byli všichni spokojení a vzájemně si vyhověli.
- Budujte kontakty
Pravděpodobně ta největší výhoda coworkingového pracoviště. Samozřejmě, vypadnout z home office a být mezi lidmi je fajn, ale to lze udělat například i v kavárně nebo knihovně, aniž byste za to museli cokoliv platit. Zásadní rozdíl ale je v tom, s kým tam jste. V restauraci či jiném veřejném prostoru budete pouze jedním z mnoha samostatných návštěvníků, kteří navzájem nejsou v žádné interakci, zatímco tady se stanete členem komunity nezávislých profesionálů, kteří mají leccos společného a uvítají navázání kontaktu.
V coworku se vás také nebude nikdo každých 10 minut chodit ptát, co si ještě objednáte a dávat vám najevo, že při frekvenci jedné kávy za dopoledne/odpoledne nejste zrovna nejváženější host. Využijte proto příležitosti a seznamujte se ve sdíleném pracovním prostoru s lidmi, s nimiž si můžete vzájemně pomoci a třeba i dohodit nové zakázky. Nikdy nevíte, kdo bude zrovna potřebovat vaše služby.
- Předplaťte si své místo
Osvědčilo se vám pracovat v coworkingovém centru? Pronajměte si svůj „flek“, ať stojí co nejméně. Většina sdílených pracovišť nabízí časově určené členství nebo předplatné, která se z dlouhodobého pohledu jednoznačně vyplatí. Nezáleží na tom, jestli budete docházet každý den, obden či jen nárazově párkrát v týdnu. Cenové balíčky bývají koncipované tak, aby třeba měsíční neomezená permanentka nebyla v přepočtu o moc dražší než několik samostatných vstupů.
Předplatné zkrátka vychází na hodinu vždy levněji než platit jednotlivé šedesátiminutovky zvlášť. A mnoho coworků ani nenabízí možnost nárazového využití třeba jen na hodinu, ale maximálně vám umožní vyzkoušet si jejich prostory na jeden den zdarma.
- Doporučujte coworking známým
Angličtina má pro tyto potřeby naprosto ideální slovní spojení „spread the word“, které v doslovném překladu znamená „šíření slova“. Přemýšlím nad vhodným výrazem už minimálně deset minut a stále mě nic nenapadlo, z čehož usuzuji, že naše mateřština nic tak stručného, ale přitom výstižného, nemá. No nic, byť moje rada nebude tak úderná, tak zkrátka předávejte informaci o existenci coworkingu a jeho výhod dál, ať se vaše zkušenosti rozšíří i mezi okruh vašich kamarádů, jejich známých apod. Více lidí v coworkingové komunitě znamená více kontaktů a tím pádem i více obchodních příležitostí. Nepodceňujte sílu slova, i v době internetu jde o nejefektivnější referenci.
Tak hurá do práce
Máte ve vašem bydlišti či v jeho blízkém okolí coworkingové centrum? Neváhejte a vyzkoušejte si, jaké je to pracovat sám, ale zároveň být mezi svými. Uvidíte, že toho nebudete litovat. Třeba novou síť Cowork Spolu. Zapojením do ní získáte okamžitě možnost sdíleného pracování v Humpolci, Ledči nad Sázavou, Havličkově Brodě a v budoucnu i na dalších místech.